Izdaja racuna in potrdila

Podjetniki, ki ponujajo račune za svoje storitve, dobro poznajo vse teme, povezane s tem pomenom. Bolj ko se takšni dokumenti predstavijo vsak dan, bolj jih je treba obvladati. In čeprav je teoretično pisanje računov nizka vaja, lahko vsak od nas naredi veliko napak. Vsako besedilo pa mora imeti veliko ustreznih informacij, ki jih pri vnosu ne morete zmotiti.

Program za izdajanje računov bo odpravil najpogostejše napakePodatki za podjetnika in stranke, naslovi in ​​davčne identifikacijske številke, številke bančnih računov so pomembni podatki pri vnosu, kar je pogosto napačno. Vsakdo se lahko zgodi, da ob opazovanju takega dokumenta spremeni številko v pomembnem številu. Potrebno je tudi veliko časa, da natisnete ta dobro znan dokument, v katerem bi morali podjetju zagotoviti storitve ali izdelke, stopnjo DDV ter bruto in neto zneske. In tu se mnogi podjetniki zmotijo. Omeniti velja tudi, da ročno pisanje računa ne samo poveča tveganje za manjšo napako, ki ima verjetno resne posledice, ampak traja tudi veliko časa. Nič čudnega torej, da si večji podjetniki želijo vlagati v resnični program izdajanja računov.

Katere pripomočke lahko ustvarijo?Dober program izdaje računov pomeni manjše tveganje, da pri izdaji dokumenta storite napako in prihranite čas. Podrobnosti o izvajalcih so shranjene na posebnem zavihku, zato jih občasno ne smete več vnašati. Lažje je bolj organizirati račune in njihovo oštevilčenje. Seznam že izdanih računov je še vedno na voljo in vsak vlagatelj lahko preveri, kateri računi so že bili plačani in kateri še nerealizirani. Z večjo količino strank lahko ta funkcija pomaga zaslužiti veliko denarja. Vrstni red v dokumentih je torej še ena prednost, ki jo podjetniki cenijo. Kaj je še vredno ceniti? Izračun zneska davka za e-račune je otroška igra. Samo vnesite neto ali bruto znesek, vnesite veljavno stopnjo DDV in program bo samodejno izračunal. V časih, ko je veliko težav urejenih prek interneta, je v veliko pomoč tudi možnost prenosa računa PDF in pošiljanje strankam v elektronski obliki. To je še ena prednost, ki jo podjetniki zelo cenijo.